تجميع عروض الأسعار وجداول الكميات
يقرأ طلب عرض السعر، يسحب الأسعار المعتمدة، ويجمّع جدول الكميات وعرض السعر في قالبك. مُقدِّر التكاليف يعتمد، والنظام يتولّى الكتابة.
اطّلع على الحلأتمتة الأعمال · المستندات، عروض الأسعار، الفواتير، التقارير
خدمات أتمتة الأعمال بالذكاء الاصطناعي لشركات الإمارات.
مسارات عمل تُزيح العمل المتكرّر عن فريقك: قراءة المستندات، تجميع عروض الأسعار، ترحيل الفواتير إلى نظام ERP، متابعة التجديدات، وإعداد التقرير اليومي. نبنيها في أبوظبي على الأدوات التي تشغّلها فعلاً.
- يعمل داخل حسابات تملكها
- موافقة بشرية قبل أي إرسال
- Zoho وHubSpot وOdoo وجداول البيانات والبريد
- سعر ثابت لكل مشروع
ما يشمله
العمل الذي نُزيحه عن فريقك.
كل بند هنا مسار عمل بنيناه من قبل. معظم المشاريع تبدأ بواحد ثم تضيف التالي بعد أن يثبت جدواه.
معالجة الفواتير وأوامر الشراء
فواتير المورّدين تُلتقط من البريد، تُستخرج حقولها، تُطابَق مع أوامر الشراء، وتُرحَّل إلى نظامك المحاسبي. أي اختلاف يُعلَّم ولا يُخمَّن.
اطّلع على الحلملفات المناقصات والتأهيل المسبق
مستندات الشركة والشهادات وسجلّات المشاريع السابقة تُجمَّع في الملف الذي تطلبه كل مناقصة، مع تتبّع تواريخ الانتهاء حتى لا يدخل شيء منتهي الصلاحية.
اطّلع على الحلتتبّع تجديد عقود الصيانة والتذكير بها
تواريخ انتهاء العقود تُستخرج من الأوراق، وتذكيرات تصل لفريقك وللعميل قبل الانتهاء، وعروض التجديد تُصاغ جاهزة للاعتماد.
اطّلع على الحلنماذج استقبال المرضى والعملاء
النماذج تُملأ مرة واحدة — على واتساب أو الويب — وتُدفع إلى كل نظام يحتاجها. لا إعادة إدخال في الاستقبال، ولا إعادة سؤال في الفرع التالي.
اطّلع على الحلالتقارير اليومية والمطابقات والاستثناءات
تقرير الصباح يُجمَّع من أنظمتك في موعده، والمطابقات تجري تلقائياً، ولا يصل إلى شخص سوى الاستثناءات.
كيف يعمل على أنظمتك
يُراجَع مقابل بياناتك، ثم يُرحَّل.
الاستخراج نصف المهمة فقط. كل مخرج يُتحقّق منه مقابل سجلّاتك قبل أن يلمس أي نظام أساسي.
المسار
- وصول المستند
- استخراج الحقول
- مراجعة مقابل بياناتك
- موافقة بشرية
- ترحيل إلى ERP
- تسجيل
القرار الهندسي. يُتحقّق من الاستخراج مقابل سجلّاتك أنت — قوائم المورّدين وجداول الأسعار وأرقام أوامر الشراء — قبل ترحيل أي شيء. المستند الذي لا يتطابق يصبح استثناءً لشخص، ولا يتحوّل أبداً إلى تخمين صامت.
يتصل بـ
- Zoho
- HubSpot
- Odoo
- نظام ERP لديك
- Zoho Books / QuickBooks
- Google Sheets
- البريد (Gmail وOutlook)
- WhatsApp Business API
عبر واجهات برمجية رسمية وwebhooks. لا شيء يُستبدل؛ نظامك الأساسي يبقى مصدر الحقيقة.
- 1البداية
نرسم مسار العمل كما يجري فعلاً
بما فيه الاستثناءات والحلول الالتفافية التي بناها الناس حوله. تحصل على نطاق مكتوب ومعايير قبول وسعر ثابت.
تحصل على: نطاق مكتوب + عرض بسعر ثابت
- 2البناء
نبني على أدواتك
Zoho وHubSpot وOdoo ونظام ERP لديك وجداول البيانات والبريد — عبر واجهاتها الرسمية. المخرجات منظّمة وتُراجَع مقابل بياناتك، لا تُصدَّق على عماها.
تحصل على: نظام يعمل على أنظمتك
- 3الإطلاق
بوابات موافقة حيث يتحرّك المال
أي شيء يُرحَّل أو يُرسَل أو يُلزم يتوقّف عند شخص محدّد بالاسم. الذكاء الاصطناعي يُزيح الكتابة، لا الحكم.
تحصل على: بوابات موافقة وحالات فشل محدّدة
- 4بعد الإطلاق
مراقبة وتسليم
تسجيل وتنبيهات لتظهر المشكلات مبكراً، وتوثيق يستطيع فريقك قراءته، وملكية الكود والحسابات.
تحصل على: مراقبة + ملكية كاملة
تريد فكرة عن النطاق قبل أن تتحدّث مع أحد؟ خذ تدقيق الأتمتة المجانيسعر ثابت لكل مشروع، يُتّفق عليه بعد مكالمة تحديد نطاق مجانية.
أين تنفع هذه الخدمة
المشكلات التي تحلّها.
صفحات الحلول تصف بناءً واحداً من أوله إلى آخره — المشكلة والمسار والقرارات الهندسية. وصفحات القطاعات تعرض الأنماط نفسها حسب المجال.
غالباً ما تُجمع مع
- تكامل الذكاء الاصطناعي والاستشاراتنحدّد أين يُجدي الذكاء الاصطناعي، ثم نربطه بما تشغّله فعلاً.
- قواعد المعرفة الخاصة (RAG)مستنداتك قابلة للبحث والإجابة — وبياناتك تبقى ملكك.
- روبوتات المحادثة والوكلاء الأذكياءواتساب والموقع وإنستغرام والصوت — بالعربية والإنجليزية.
- أتمتة واتساب وCRMكل عميل محتمل يُجاب ويُوجَّه ويُسجَّل ويُتابَع.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
إجابات مباشرة.
كم تكلفة مشاريع الأتمتة بالذكاء الاصطناعي في الإمارات؟
يُسعَّر كل مشروع كنطاق ثابت قبل أن نبدأ — والسعر يعتمد على عدد مسارات العمل والأنظمة المعنية، من تجربة على مسار واحد إلى برنامج يشمل عدة أقسام. نبدأ بمكالمة تحديد نطاق مجانية لرسم عملياتك، ثم نرسل عرضاً بسعر ثابت يغطي النطاق والجدول الزمني والمُخرَجات. لا فوترة بالساعة، ونبدأ بمسار العمل الذي يُزيح أكبر قدر من العمل اليدوي.
أي العمليات نؤتمتها أولاً؟
ابدأ بالعمل المتكرّر عالي الحجم: إدخال بيانات الفواتير والمستندات، تجميع عروض الأسعار، توجيه العملاء من البوابات وواتساب، والتقرير الدوري. خلال تحديد النطاق نرتّب كل مرشّح حسب الساعات التي يستهلكها وكلفة الأخطاء فيه، ليكون أول بناء هو الأسرع في ردّ تكلفته.
هل تعمل الأتمتة مع البرامج التي نستخدمها أصلاً؟
نعم — هذا هو المقصود. نربط ما تشغّله فعلاً: Zoho وHubSpot وOdoo ونظام ERP لديك وواجهة واتساب للأعمال والبريد والأدوات المحاسبية وجداول البيانات، عبر واجهاتها الرسمية وwebhooks. لا استبدال جذري، ولا إجبار لفريقك على برامج جديدة.
هل بياناتنا آمنة؟ وأين تعمل الأتمتة؟
تعمل الأتمتة داخل حسابات وبنية تحتية تملكها، ونصمّمها وفق متطلبات قانون حماية البيانات الشخصية في الإمارات. وحيث تُستخدم نماذج الذكاء الاصطناعي، نصل إليها عبر واجهات الأعمال بسياسات تمنع التدريب على البيانات، ويمكننا تقييد الحقول التي تغادر أنظمتك.
هل نحتاج إلى موظفين تقنيين لصيانة الأتمتة؟
لا. كل بناء يُسلَّم مع مراقبة وتنبيهات أخطاء وتوثيق مكتوب. وخطة دعم شهرية اختيارية تغطي تغييرات الواجهات البرمجية والحالات الاستثنائية وتوسيع مسارات العمل — وفريقك يستخدم النتائج فقط.
ماذا يحدث حين يصل مستند لا يفهمه النظام؟
يتحوّل إلى استثناء يراه شخص، لا إلى تخمين. المستندات التي لا تتطابق مع سجلّاتك — مورّد غير معروف، رقم أمر شراء ناقص، مبلغ لا يوافق — تُعلَّم وتُرسَل إلى الشخص المسؤول مع السبب، ويُرحَّل الباقي كالمعتاد.
إن لم يكن سؤالك هنا، أرسله على واتساب أو عبر نموذج التواصل، وستحصل على ردّ مباشر.