القطاعات / التعليم
أتمتة ذكية لعمليات المؤسسات التعليمية.
نؤتمت تسجيل الطلبة، وتذكيرات تحصيل الرسوم، وتتبّع الحضور، والتواصل مع أولياء الأمور — لتُدير عملياتك الأكاديمية على نطاق واسع دون أعباء إدارية إضافية.
ما الذي ننشره.
محرّك التسجيل والقبول الآلي
يلتقط النظام طلبات الالتحاق من موقع مدرستك أو بوابتها، ويتحقّق من المستندات المرفوعة (الهوية الإماراتية، وشهادة الميلاد، وسجلّ التطعيمات)، وينشئ سجلّ الطالب في نظام معلومات الطلبة لديك (مثل iSAMS أو PowerSchool)، ويرسل خطاب قبول بلغتين عبر واتساب والبريد الإلكتروني خلال دقائق.
تذكيرات الرسوم وتسوية المدفوعات
يرسل النظام تذكيرات رسوم الفصل الدراسي إلى أولياء الأمور تلقائياً قبل موعد الاستحقاق بثلاثين ثمّ أربعة عشر ثمّ سبعة أيام عبر واتساب. وعند سداد الدفعة، يطابقها مع سجلّ الطالب ويرسل إيصالاً رقمياً — دون أي تدخّل من الموظفين.
تتبّع الحضور اليومي والتصعيد
يتكامل النظام مع جهاز الحضور البيومتري أو أنظمة RFID لديك. وحين يتغيّب طالب دون عذر مُثبَت، يُخطِر وليّ الأمر تلقائياً عبر واتساب خلال ثلاثين دقيقة من بدء اليوم الدراسي، ويسجّل الأنماط لمراجعة الإدارة.
سير عمل التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور
استبدل رسائل البريد الجماعية العامة برسائل واتساب مخصّصة وموجَّهة. أرسل إشعارات كشوف الدرجات، ودعوات اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين، وإعلانات الفعاليات — مُقسَّمة حسب الصف أو المرحلة أو اللغة المفضّلة (العربية/الإنجليزية).
السياق الإماراتي
مبنيّ لأطر المدارس الخاصة في الإمارات.
تُدير المدارس الخاصة في الإمارات، ضمن أطر هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA) في دبي ودائرة التعليم والمعرفة (ADEK) في أبوظبي، عمليات تسجيل معقّدة متعدّدة الجنسيات. تلتزم أتمتتنا بأنظمة حماية بيانات الطلبة في الإمارات، وتدعم التواصل باللغة العربية أولاً للتفاعل بفعالية مع الأسر الإماراتية والعربية المقيمة.
حلول ذات صلة.
تأهيل العملاء عبر واتساب
ردٌّ فوري على استفسارات القبول من أولياء الأمور، وتأهيلها، وحجز جولات الحرم المدرسي — على مدار الساعة بالعربية والإنجليزية.
التفاصيل الكاملة ←وكلاء دعم بالعربية والإنجليزية
دعمٌ يتعامل مع استفسارات أولياء الأمور بالعربية والإنجليزية دون أن ينهار أمام اللهجة أو الكتابة المختلطة، مع تصعيدٍ للإنسان عند الحاجة.
التفاصيل الكاملة ←أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
إجابات مباشرة.
كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في موسم القبول؟
استفسارات أولياء الأمور تتكدّس في أسابيع محددة من السنة: الرسوم، والمقاعد المتاحة، والمستندات المطلوبة، ومواعيد الجولات. يجيب المساعد عنها فوراً بالعربية والإنجليزية، ويجمع بيانات الطالب المرشَّح، ويحجز موعد الزيارة.
هل يتخذ قرارات قبول؟
لا. يجمع الطلبات ويتحقق من اكتمال المستندات ويرتّبها للجنة القبول. القرار التربوي يبقى بشرياً بالكامل، والنظام يوفّر الوقت الذي كان يُهدر في المتابعة الإدارية.
هل يمكن استخدامه للتواصل مع أولياء الأمور خلال العام؟
نعم: تذكير بالمواعيد والرسوم والفعاليات، والرد على الأسئلة المتكررة، وتوجيه ما يحتاج إلى موظف. والرسائل تُرسل بلغة ولي الأمر المفضلة.
كم يستغرق تجهيزه قبل موسم التسجيل؟
المساعد القائم على أسئلتكم الشائعة ومستنداتكم يعمل خلال خمسة إلى عشرة أيام عمل. ويستحسن البدء قبل الموسم بأسابيع لا أيام، حتى يُختبر على أسئلة حقيقية أولاً.